People & Payroll Specialist (PSA)

Moderne payroll met oog voor mens én systeem

Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met meer dan 500 collega’s en € 150 miljoen omzet, gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling en security. We werken voor toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. Onze autonome, multidisciplinaire teams nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineeringcultuur, minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een trusted partner voor de meest kritische IT-uitdagingen. Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback, open reflectie op gemaakte keuzes en gezamenlijke besluitvorming. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten, waarbij we leren door te doen, experimenteren met nieuwe technologieën en actief kennis delen binnen onze community. 

Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met overlappende werkzaamheden en projecten. 

Onze organisatie groeit snel, nationaal én internationaal. Daarom zoeken wij een People & Payroll Specialist die de salarisadministratie nauwkeurig en zelfstandig verzorgt én het People team ondersteunt bij operationele personeelsprocessen. Payroll vormt de basis van deze rol; daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren, stroomlijnen en verder professionaliseren van processen rondom personeel, rapportages en systemen. Je bent onderdeel van het Finance team, hebt een directe lijn naar het People team en zorgt ervoor dat alles voor onze collega’s soepel verloopt. Met jouw expertise, ideeën en initiatief maak je hierin echt het verschil. 

Wat zoeken we? 
In de rol van People & Payroll Specialist (PSA) ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inhouse-salarisadministratie voor al onze collega’s. Daarnaast pak je administratieve verwerking op van People-gerelateerde onderwerpen, zoals pensioen, zorg- en inkomensverzekeringen, UWV en ziekteverzuim. 

Je borgt je een vlekkeloze uitvoering van het gehele proces, signaleert de verbetermogelijkheden en bent het aanspreekpunt voor de hierboven genoemde onderwerpen. 

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

• Verwerken van mutaties m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers; 

• Periodieke salarisverwerking en controle van de output; 

• Opstellen en controleren van loonaangiften en pensioenafdrachten; 

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en regelingen; 

• Signaleren van verbetermogelijkheden in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten; 

• Opstellen van personele rapportages en overzichten in Excel.  

• Voldoen aan externe personele rapportageverplichtingen (SER/CBS/etc); 

• Samenwerken met People team, klantenteams en operationele afstemming met externe partijen zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen. 

• Zorgdragen voor complexere personele verloningsvraagstukken, bijvoorbeeld bij VSO afronding, 30% regeling, voorschotten of WIA-instroom; 

• Verzuimregistratie en opvolging 

• Ondersteuning leaseauto management 

Dit is een allround salaris- en personeelsadministratieve rol waarin je vanuit je expertise meedenkt en samenwerkt met het hele bedrijf. Zo zorg je ervoor dat de verloning klopt en dat processen continu blijven verbeteren.

Wat is jouw profiel? 
Om deze rol succesvol te vervullen, ziet jouw profiel er als volgt uit: 

• Uitgebreide ervaring als Inhouse Payroll Specialist binnen een (middel)groot bedrijf. 

• Je bent aantoonbaar sterk in het werken met inhouse-payrollsoftware en tools als Excel; ervaring met AFAS is een pré;

• Brede kennis van en ervaring met personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en aanverwante regelingen, waaronder pensioen, inkomensverzekeringen, UWV en verzuim; 

• Opleidingsniveau HBO of vergelijkbaar werk- en denkniveau; 

• Zorgvuldig, zelfstandig, betrouwbaar en nauwkeurig met oog voor detail; 

• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;  

• Discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie te werken; 
  
  
• Proactief, stressbestendig en gewend te werken met deadlines. 

Wil je onderdeel zijn van een ambitieuze, professionele en groeiende onderneming — door het FD in 2024 bestempeld als “verborgen IT-parel”? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan met jouw cv via de link.